【簡単に職場を早退をする方法】適切な早退理由が重要！

会社を早退したいと考えたことは1度くらいはありますよね？しかし仕事を途中で早退するにしても明確な理由が無ければ急な早退は上司や責任者にも伝えづらいですよね。

ただ早退理由の伝え方などを事前に確認しておくことで周囲に悪い印象を与えることなく早退しやすくなるでしょう。

この記事では早退連絡の伝え方や注意事項、早退理由などをご紹介致します。早退したくてもどうすればいいのか困っている方にはぜひ最後までご覧ください。

会社を早退する際の伝え方・注意点

まず早退したい旨を伝える際の意識することや注意点をご紹介致します。

早退の旨は事前に伝える

早退したい旨はできるだけ早い段階で事前に伝えるようにしましょう。事前に伝えておけば、仕事の引き継ぎやスケジュールの調整などもスムーズに進みます。

周囲の人たちに迷惑がかからないように前もって伝えておけば、早退後になっても周囲から悪い印象を持たれることは少ないでしょう。上司に伝えることだけでなく、周りで一緒に働く人の事も忘れてはいけません。

必ず上司に直接報告・相談

会社を早退する場合は必ず上司に報告しましょう。その際にはできるだけメールは避け、直接口頭で報告するか、上司が席を外してしまっている場合などは電話を使って伝えるようにしましょう。メールで報告してしまうと、返信が無い場合など上司に内容が伝わっているか確証が持てないため、できる限り口頭で伝えるようにしましょう。

また早退に限らず、遅刻や欠勤などの報告も基本的には電話で伝えるのが社会人としてのマナーです。上司も正当な理由できちんと報告すればきっと認めてくれるはずでしょう。また必要に応じて上司だけではなく、早退によって影響の出てしまう先輩や同僚、取引先などにも早退する旨を伝えると良いでしょう。

周囲へのお詫びを忘れない

早退する日や次の日は周囲へのお詫びを忘れないようにしましょう。自分が早退することになり迷惑がかかってしまった人達や、自分の仕事を引き継いでくれた人達がいます。その人達に対してしっかりと感謝の気持ちを伝えましょう。

早退したい一心でそっけない態度をとってしまうと周囲からのイメージもマイナスになってしまい、今後一緒に仕事しづらくなってしまいます。そのため仕事の引継ぎに関しても緊急性の高いものだけを任せ、引き継いでもらう相手の負担はなるべく少なくすると良いでしょう。

次の日の仕事はしっかり行う

早退した次の日の仕事はいつも以上にしっかりとこなすように意識しましょう。早退した分を次の日で挽回できるよう、いつも以上に働けば周囲へのプラスのイメージをもたらします。逆にそこでやる気なく、態度悪く対応してしまうと周囲へマイナスイメージを与えてしまい、自身の信頼を失ってしまいます。

そうなってしまうと今後の仕事はもちろん、次に欠勤や早退するときに受け入れてくれない恐れもあります。そのため次回以降もスムーズに早退できるよう、次の日の仕事はいつも以上に頑張るように意識しましょう。

会社を早退するための理由や方法

ご紹介した内容を意識しつつ、ちゃんとした理由を告げれば上司も納得してくれるはずでしょう。会社を早退するためには下記のような理由であればほとんどの場合認められるはずです。

体調不良

急な体調不良は会社を早退する理由として使えます。出勤時や通勤時などに体調が良くても、仕事をしている最中などに体調が悪くなってしまうこともあります。

また体調の悪化を感じるのは頭痛やおなかの痛みなど人それぞれです。頭痛や腹痛などは表面上に症状が出るものではなく、本人しかその具合がわからないため周囲から見ても嘘か本当か確認しづらいでしょう。

体調が悪いまま残っても仕事は手をつきませんし、さらに体調が悪くなる可能性もあります。風邪であれば周囲にうつしてしまうことも考えられます。

体調不良であれば会社としても認めてくれる場合がほとんどですが、中には病院に行って診断書をもらってくるように言われる可能性があり注意が必要です。

また何度も同じような体調不良を理由にしていると周囲にも怪しまれてしまうため、噓の場合はあまり多用にしないようにしましょう。

病院に行く予定

急な体調不良だけでなく、持病などの通院や歯医者などに行く理由も上司に許してもらいやすいでしょう。病院は休みの日はやっていない場合も多く、平日早退しないと通えない場合もあります。

定期的な健康チェックは健康的に業務をするためには必要不可欠なものなので、予定がわかった時点で報告するようにしましょう。

家族の体調不良や急な用件

自分以外にも家族の誰かの体調不良や親族の不幸、また子供の保育園や学校などから呼び出しされる可能性もあります。

このような家庭の事情でも急を要する場合には会社も早退を認めてくれるでしょう。

会社としてもこの部分はプライベートの部分になりますし、本当かどうか確かめるのが難しく、会社や周囲としても引き止めずらいはずです。

「親が倒れてすぐ向かわなければならない」「学校からの連絡ですぐに子供を迎えに行かなければならない」など緊急性が求められる場合は特に納得せざるを得ません。

役所や銀行などの手続きを理由に

役所などの公的機関に行く用事も1つの理由となるでしょう。

区役所や市役所などは15時や17時などの早い時間帯に窓口が閉まってしまうことがほとんどなため、平日の日中に行く必要があります。

パスポートなど様々な手続きや必要な書類を取りに行ったりと、どうしても行かなければならない状況は誰にでも生まれるはずです。

日中の時間帯は仕事の時間と被ってしまうため、どうしても休まざるを得ないでしょう。

また役所と同じく銀行なども休日は対応してもらえず、平日も窓口は早い時間で閉まってしまうため、同じように早退理由としては有効でしょう。

自分で伝えづらい場合には早退電話の代行業者へ

ここまでは早退の伝え方や理由、注意事項をご紹介しました。ただご自身の職場環境によってはどうしても早退しづらかったり、上司にも伝えづらい状況があると思います。

そのような場合は「早退電話代行」に頼むのがおすすめです。「今すぐ帰りたいけど理由やアリバイが無い」「早退したいけどなかなか上司に言い出せない」などで困っている方は特におすすめです。

早退電話代行サービスの業者に依頼すれば自分で伝えることなく、スムーズに早退することが可能です。他人に任せられるので自分自身であれこれ考えることなく時間の短縮にもなるので非常にメリットのあるサービスです。

早退電話代行の事例

仕事を早退したい。職場へ代わりに連絡希望。父(もしくは母)になりすましての代行はやっていただけるのでしょうか？本社に電話は必要ありません。職場ににそのままかけていただいて、おじです。で大丈夫です。

伝えてもらう内容は、父が仕事中、操作ミスをしたのか重機に手を挟まれてしまった。総合医療センターにて手術を受ける予定。母が落ち着いていた、うつ病が現れてしまった為、親戚のおじからの連絡になってしまい申し訳ない。と職場によろしくお願いします。

11：母が職場で倒れたので早退

母が職場で倒れたが、父は仕事で千歳(チトセ)にいるため時間がかかるから私に駆けつけて欲しい。早退して会社をでたら直接連絡してほしい。もし病院を聞かれたらJR札幌病院と伝えてください。病院名は聞かれなかったら言わなくていいです。

12：親がぎっくり腰で早く帰ってきてほしい早退

そちらで勤務させていただいている副島の兄です。同居の弟の妻から電話があって、ぎっくり腰になって世話ができないから早く戻ってこれないかと電話もらったけど、私が出先で無理なので、代わりに施設に電話させていただきました。

妻も、電話かけたそうですが、繋がらなかったみたいで、代わりにしました。 ご迷惑をおかけしますが、本人を早退させてもらえますか（非通知でお願いします）施設長にお伝えするようにひと言添えていただけたらと思います。

13：濃厚接触者で検査のため早退

社長は連絡出来ない状況で秘書の田中が代わりに連絡してます。父の秘書って言う設定で父が本日、社長が倒れてしまって検査したところコロナでしたと。

濃厚接触者になられると思うので本日検査をさせたいとの事ですぐ帰らせて欲しい。社長秘書のため携帯番号知らないのでこちらにお掛けしました。

今日検査受けさせたいので早く帰られせてほしい。ご迷惑をおかけしますが、本人を早退させてもらえますかとお伝えよろしくお願いします。

14：父親が倒れたので早退したい

父親が倒れたというていで職場へ連絡をして頂いて早退したいと考えております。詳細ですが、父と名古屋で暮らしております。母とは一緒に生活しておらず長野県に住んでます。私の携帯に電話をかけたが出なかったため職場に連絡した、と言うことにして頂きたいです。

母の方に病院から連絡があり、長野からは行けないから私が病院に行って欲しいという感じで職場に電話をお願いしたいです。

15：おばあさん体調が悪いので早退します

早退したい為の連絡内容ですが祖母が1人暮らしで午前のみ家事代行サービスを利用しているので家事代行サービスのスタッフとして祖母の様子がおかしいので私の携帯に連絡したが繋がらない為、救急車はよんだので至急連絡と搬送先に来てほしいとの設定ではどうでしょうか？

家事代行スタッフが女性ですので女性の方でお願い致します。今、家に伺ったのですが　おばあさん体調が悪いみたいで携帯に連絡したが繋がらないので救急車を呼んだので至急　帰って来てもらえますか？と私に電話を代わってほしいという設定ではどうでしょうか？

早退電話代行はニコイチがおすすめ

早退電話の代行業者はいくつかありますが、その中でも電話代行ニコイチがおすすめです。ニコイチは他の早退電話代行業者に無い下記のメリットがあります。

早退電話代行をご依頼の場合は今すぐニコイチにご相談ください。上記のメリット以外にもニコイチでは父や母などのほか身内の人間になりすまして実行できるなど、様々お客様の要望に対応致します。

依頼者の情報は一切伝えることはありませんので外部に情報は漏れることは無く、依頼をしたことがバレることはありません。

まとめ

どうしても早退したい状況は誰にだってあります。ただ急な早退などは伝えづらい状況が多く、記事内で紹介した理由や伝え方で周りに配慮して伝えるようにしましょう。

それでも環境的に自分で早退の連絡をしづらい場合などは、ぜひニコイチの早退電話代行サービスをご利用ください。