【内定辞退】いつまでに連絡をすれば大丈夫？その期限とは？

皆さんは内定辞退の期限はいつまでかご存じでしょうか？この時期は特に新卒の方々の内定辞退が目立つ季節になっています。

自分1人の内定のために採用担当者も相当な時間をかけて採用活動を行っています。このような方々の迷惑にならないよう、最低限内定辞退の期限は覚えるようにしましょう。

この記事ではそんな内定辞退の期限について、内定辞退時の注意点、内定辞退に法律は問題ないのか？などを中心に解説していきます

内定辞退の連絡期限は？

まず内定辞退はいつまでなのでしょうか？簡潔にまとめると下記の通りです。

内定辞退の期限は法律などで明確に決まっているわけではありません。ただかといっていつまでも引き延ばしても良いというわけでもありません。

あなたが内定を承諾するかどうかで採用側としても今後の対応やスケジュールを考えなければなりません。もしあなたが内定辞退する意思をすでに持っているならば2~3日以内には連絡するようにしましょう。

内定を辞退する場合は早めに連絡をするように意識してください。まだ内定辞退の意思が明確に決まっていない場合、回答は1週間くらいを目安に考えておくと良いでしょう。

どれだけ遅くとも1週間以内には内定辞退の旨、もしくは1週間以上期限を延長してもらえるのかの連絡が必要になります。

連絡が遅くなったり、あまりにも先延ばしにしてしまうと企業側からも怪しまれ、せっかく頂いた内定を取り消されかねません。

内定承諾の期限を延長したい場合はわかった時点で延長したい理由も添えて連絡を入れるようにしてください。

回答を先延ばしにすればするほど、採用する企業側のスケジュールも変更せざるを得なくなり、与える影響も大きくなっていきます。期限を守るのは社会人として当然のマナーです。

せっかくあなたに内定を出してくれた企業に失礼の無いよう、内定辞退の連絡はなるべく早いうちにするようにしましょう。

内定辞退の連絡時に注意すること

ここまで内定辞退の期限についてご紹介しました。続いては内定辞退を伝える際の注意事項をご紹介します。

内定辞退の連絡は必ずする

内定辞退を決めたら必ず内定先の会社に連絡しましょう。企業は1人の採用を行うために説明会や面接・面談など行っており、多大なコストがかかっています。

そのため内定辞退によって、採用活動にかかったコストが無駄になってしまいます。

また内定を承諾した場合は研修などのスケジュール調整はもちろんPCや備品の調達など、入社の為の準備が必要になってきます。

内定辞退を伝える事で今後の準備が無駄になってしまう可能性はありますが、早めに伝えることができれば企業としても影響は少なく済むはずです。

内定をもらった後の連絡は素早く行うようにしましょう。

サイレント内定辞退はNG

サイレント内定辞退・無断で内定辞退は絶対にしないようにしましょう。

何も連絡しないことをサイレントと呼んだりしますが、せっかく内定を出してくれて企業に対して何も言わず辞退することは非常に失礼な行為です。

何も返答しないと、 突然家に来たり、緊急連絡先の親に連絡をされたりします。自分自身の評判は下がることはもちろん、自分の所属している大学や団体に対しての評判も悪くなってしまいかねません。

今後同じ会社を志望する後輩達もその企業には入りづらくなってしまいます。周囲の人たちに迷惑をかけないようにするためにも、最低限お断りの連絡は行うようにしましょう。

内定辞退は法律的にどうか？

内定辞退の期限と注意事項についてご紹介しましたが、そもそも内定辞退は法律的に問題ないのか気になる方も多いのではないでしょうか？

採用内定は「始期付解約権留保付労働契約」として採用側の企業と採用される側の人間が合意することで成立します。

ここでいう「始期付」の部分は内定をもらってから実際に採用されて働くまでに期間が空いてしまうため、また「解約権留保付」の部分は入社までに何らかの理由があり内定取り消しを可能にしているためこのような表現になっています。

つまり、いつから労働契約が始まるかは決まっているが、その期間内に内定取り消しとなる状況が発生した場合に労働契約を解約することができる契約なのです。

ただ採用側からは合理的な理由がなければ労働契約自体は労働者側からもいつでも解約可能になっています。内定を辞退することは労働者の自由です。

 

第六百二十七条

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

民法

 

民法上では上記に明記されている通り、労働者に退職の自由があることがわかります。

ただ場合によっては会社側から内定辞退で採用活動に費やした費用が無駄になってしまったとして損害賠償される場合も存在します。

しかるべき理由がなかったり、常識に反するような状態の場合（入社を直前に控えていつにも関わらず正当な理由なく辞退、入社を控え研修を既に受けている場合など）これに該当してくる可能性があります。

このような企業側とのトラブルにならないためにも早めの連絡は意識するようにしましょう。

内定承諾書提出後の内定辞退は可能？

続いて内定承諾書提出後の内定辞退は可能なのでしょうか？結論から言うと、内定承諾書提出後も内定辞退は可能です。

通常内定後、企業に内定承諾書を提出することで内定が確定になります。ただこの内定承諾書自体には法的な効力があるわけではありません。

内定者が仮に内定承諾書を提出したとしてもそこから辞退しても法的には問題ありません。また先ほど紹介した民法上の規定から、いくら遅くとも入社する2週間前までに内定辞退の連絡をすればよいということになります。

そのため内定承諾書の提出、内定式後でも入社式等の2週間前であるならばいつでも辞退は可能ということになります。

ただもちろん辞退してしまうとその企業からの評価は悪くなってしまい、再応募は難しくなってしまうため、よく考えたうえで判断しましょう。

内定辞退を自分で伝えづらい場合は代行業者へ

ここまで内定辞退を中心にご紹介してきましたが、内定が出るまでにお世話になった企業に説明会や面談などを挟み、内定辞退が伝えづらい状況もあると思います。

ただそのような状況のまま、内定辞退の連絡を先延ばしにしてしまうと、企業側にも迷惑がかかってきてしまいます。このような場合には弊社ニコイチの電話代行が非常におすすめです。

ニコイチは電話代行を中心に様々なケースで問題を解決してきた実績があり、成功率もほぼ100％、実績も業界No.1です。

ご依頼いただければご自身で内定辞退を伝える手間や時間をかけずにスムーズに連絡できます。内定先の企業にどうしても事態を伝えたい場合などはぜひ弊社をご利用ください。

電話代行ニコイチでは相談も無料で承っていますので、お困りの場合はぜひ一度ご相談ください。

内定辞退の電話代行事例

11：会社口コミ等の評判の悪さから内定辞退

辞退に至る経緯や理由：会社口コミ等の評判の悪さから入社する決心がつかず、大変、申し訳ありませんが辞退させて頂きたいです。

12：内定辞退の理由

辞退に至る経緯や理由：　私が転職の相談を先輩にした際に、見学を勧められて2月末に先方に伺いました。院長から面接を促されたので、後日面接を受けました。

面接前に先輩からあまり良くない院長先生の性格などを聞かされたため、面接の際にも、直ぐには現職を退職出来ないこと、今の生活環境を大きく変えるのは難しい事をきちんとお伝えしました。

先方も、年度末で金銭的な目処などあるからと、4月末に決定しましょうと終わりました。その際に求人を4月まで止めるとおっしゃいました。その後、先輩から、院長先生と私の就職するについての感覚に温度差があるので早く連絡を入れて先生のご機嫌を損ねない様に、、、と連絡が入りました。

私は就職する気持ちはなく、先方の求人にご迷惑になるので早くお断りの連絡をしたいのですが、かなり気難しい性格の方であり、弁が立ち、細かい方とお話した中で感じたため悩んでおりました。

13：夫の家族からの猛反対で内定辞退

夫の家族からの猛反対。内定を頂いた時点では承諾済みだったが、退職が近づくにつれ拗れてしまった。説得を試みたが難しく、また待ってもらっている立場として直接申し上げるのが心苦しかった。

14：先日別の会社から内定をいただき内定辞退

今年の4月、5月あたりに内定をいただき、承諾してしました。しかし、先日別の会社から内定をいただき、そちらの会社への就職を決めたため、運輸の方の内定は辞退させていただきたい、と考えております。しかしながら、自分で電話する勇気がなく、内定辞退の適切な理由も思い付きません。

15：パニック障害の診断で内定辞退

辞退に至る経緯や理由：激しいめまいとパニック障害の診断。勤務が難しい為、内定辞退いたします。

16：他の会社からスカウトを受けて内定辞退

内定辞退に至る経緯や理由： 現在の会社を辞めて内定を出していただいてる会社の内定を一度承諾しましたが、仕事現場の会社からスカウトを受けて、スカウトを受けた会社でやっていきたいと考えなおしましたが、（つまり今の現場にまだ残りたいと考えなおした）

キャリアアドバイザーが内定を承諾したら絶対に内定承諾した会社に入社してもらうの一点張りで話がまとまらないため代行をご依頼しました。内定を承諾した会社の入社予定日は4からとなっていました。

17：別の会社から内定をいただき内定辞退

内定辞退に至る経緯や理由：今年の5月あたりに内定をいただき承諾しました。しかし、その後　別の会社から内定をいただき、暫く検討した後、そちらの会社への就職を決めたため、商事の方の内定は辞退させていただきたい、と考えております。

しかしながら、自分で電話する勇気がなく、内定辞退の適切な理由も思い付かなかったため、このような時期まで先延ばしにしてしまいました。申し訳ございません。代行よろしくお願いします。

18：会社の内定辞退を電話代行していただきたい

内定をいただいた会社なのですが、別の会社に就職したいと考えており、辞退したいです。知り合いが働いている会社を辞退するため、勇気が出ず、代行していただきたいと思っています。

内定辞退に至る経緯や理由：並行して選考が進んでいた企業があり、そちらからも内定をいただいた。最後まで悩んだが、自分の適性や今後のキャリアについてあらためて考え検討した結果、そちらの企業にご縁を感じ、入社を決意した。

内定辞退の電話代行依頼ならニコイチ

ご紹介したケースはほんの一部。電話代行ニコイチは、実績No.1の電話代行サービスです。これまで積んできた様々な事例をもとに、お客様にぴったりの解決方法を編み出します。

ご相談方法は、電話、メール、LINEなどお客様のご都合に合わせてお選びいただけます。まずは、ささいなお悩みもぜひお気軽にお電話ください。今までの数多くの実績の中からお客様にぴったりな解決策を一緒に探っていきます。

まとめ

ここまでいつまで内定辞退が可能なのかを中心に説明してきました。内定辞退に明確な期限は法律などで設けられていませんが、自分1人が内定を辞退することで多くの人たちに影響がでることは忘れないようにしましょう。

早期に内定辞退の旨を伝えておけば、この影響も少なく済むので、内定辞退の意思が決まった時点で連絡するようにこころがけましょう。

その際どうしても伝えづらい内容であればぜひ内定辞退の代行業者ニコイチにご相談ください。