【例文あり】社会人の基本！上司に送る早退メールの書き方

「親が倒れて病院に搬送された」「子供が熱を出して保育園にお迎えに行かなければいけない」など、どうしても会社を早退をしなければいけない時がありますよね？

仕事を早退するには社長や上司の許可が必要ですが、LINEやメールをお送る時どうやって送るか悩んでしまうと思います。

今回の記事では早退する際のメールの書き方と、早退後の注意点をまとめてご紹介します。例文つきなので、自分の状況に当てはめて使用してくださいね。

仕事を早退をしたい時のメールの書き方

まずは職場を早退する際に送るメールの書き方やポイントについてご紹介します。仕事を早退することは良くないという認識の方がいると思いますが、早退も「労働者の権利の一つ」です。

そのため、それなりの理由があり会社を早退することは法律上問題ないですが、社長や上司や同僚の協力が合って早退ができるということを忘れないようにしましょう。

point①：早退理由を必ず記載すること

仕事をしている途中で急に体調が悪くなった、子供が熱を出して急に保育園へお迎えが必要になったなど急用で早退しなければいけないこともあります。

早退連絡のメールを送る際には、どんな理由でも早退理由を記載するのがルールです。また「時間」も忘れずに記載してください。

「本日早退します」のみだけの理由のないメールを送ってしまうと、何か怪しいことがあると思われ、最悪の場合、信頼を失うことになるので気を付けましょう。

また自己判断で勝手に早退をすると、「いきなりいなくなってしまった」「どこに行った？」と心配をかけてしまいます。

警察に捜索願を出されたり、緊急連絡先に電話をされたり、あなたの行動が上司や同僚の仕事にも大きく影響するという認識を持ちましょう。

point②：詳細がわかり次第引継ぎ連絡をする旨を記載する

「家族がいきなり倒れてしまった」などの家族に事故や不幸が起きてしまった時、誰しも急いでその場に向かうと思います。

通常早退する時には、詳細な仕事の引継ぎを行ってからですが、今回のようなケースの場合は引継ぎが難しいですよね。

そんな時には状況を伝えて簡単な引継ぎのみをし、細かい部分の内容は状況が落ち着いてからメールや電話でする旨を伝えておきましょう。

point③：連絡が取れる電話番号を記載する

急用で早退をした場合、状況によってはその後数日間休まなければいけない可能性もあります。

あなたの代わりに仕事をしてくれている同僚が、取引先情報を聞いてきたり上司が状況確認の連絡をしてくることもあります。

そのため必ず連絡が取れる自宅や携帯の電話番号をメールで記載するようにしましょう。

また状況がわかったら、現在の状態や今後のことなどをメールや電話で伝えることを記載しておくものポイントです。次に早退連絡をする際のメールの例文をご紹介します。

例文①：体調不良の場合

例文②：急用の場合

早退連絡を口頭での伝え方

先ほどはメールでの早退の仕方をご紹介しましたが、会社によってはメールではなく電話や口頭で伝えるだけでもOKな場合があります。口頭で伝える際の例文もご紹介します。

早退の理由を口頭で伝える際のポイントは「早退します」と言い切らずに、～してもよろしいでしょうか？と確認をとることです。

早退連絡後の注意点

早退した日の行動に注意

会社を早退した日の行動には注意しましょう。早退理由通りに病院に行ったりすることは問題ないですが、そのあとにどこかの場所に立ち寄って会社の人に会ってしまうと気まずい雰囲気になってしまいます。「嘘をついて早退した」と思われないように誤解を招いてしまう行動はやめましょう。

上司・同僚への挨拶

早退後の次の出勤では、上司や同僚にお詫びの気持ちを伝えます。特に業務を引き継いでもらった同僚がいる場合には、丁寧に感謝の気持ちを伝えましょう。

顧客へのお詫び

早退した日に顧客とミーティングだったということもあるでしょう。そういった場合にはメールでも構わないので、関係者の方に対してお詫びのメッセージをお送りしましょう。このメールがあるか・ないかで顧客からのあなたの印象が変わりますよ。

特別な理由はないけど早退したい

体調は悪くない…家族も親族もみんな元気…ただ気持ちが元気ではない…上司が怖くて仕事をしたくない…早く帰りたい、早退したい！って時ありますよね？

そんな時には「早退電話代行」をおすすめします！

早退をしたいが理由がないという時、早退電話代行を利用すれば適切なシナリオを考えて、親や家族や保育園の変わりになりすまして会社に電話をしてくれます。

例えば、「母が車と接触してしまって救急車で病院に運ばれた」「娘が高熱を出して保育園のお迎えに来てほしいと連絡が入った」など、あなたが望むシナリオで早退電話が可能です。

理由はないけど早退をしたい！でもやっぱり言い出せないという方には、早退電話代行がピッタリ！

早退電話をする際には時間を指定することも可能なので、自分が望む時間に早退ができて安心ですね。

具体的な電話内容は、本人が電話ができない理由づけが必要なので　内容としては、そちらで働いている〇〇〇〇の父親ですが、母親が倒れてしまいまして、今、本人の携帯に電話をしたんですけど、つながらなかったのでこちらに連絡をさせて頂きました。

本人に家に戻ってくるよう伝えてもらえますでしょうか？申し訳ございませんが今日は早退させて頂きますのでご迷惑をおかけしますがよろしくお願い致しますと伝えます。

事例：仕事を早退したい職場へ代わりに電話連絡

父(もしくは母)になりすましての代行はやっていただけるのでしょうか？本社に電話は必要ありません。職場ににそのままかけていただいて、おじです。で大丈夫です。

伝えてもらう内容は、父が仕事中、操作ミスをしたのか重機に手を挟まれてしまった。総合医療センターにて手術を受ける予定。母が落ち着いていた、うつ病が現れてしまった為、親戚のおじからの連絡になってしまい申し訳ない。と職場によろしくお願いします。

子どもが登校中に怪我をした早退理由

子どもが登校中に友達から押され転倒し腰を痛がって歩けないので、学校に迎えに来てほしい。すぐに病院受診をしてほしいと伝えてほしい

危篤を理由に早退電話

病院からの連絡で母親に電話が繋がらなく、おじさんに病院から電話があり、私の携帯にも呼出したが繋がらず職場にかけた設定、病院から家族の方に来て頂きたい連絡があった設定。

母が病気で倒れて危ない早退理由

母が病気で倒れて危ない状態なので出来るだけ急いで帰ってきてほしい

祖母の具合が悪い早退電話

祖母（母方）の具合が悪いからすぐに祖父母の家に行ってほしい。叔父、叔母がすぐに迎えないので、姉と協力して祖父母の面倒を見て欲しい。祖父母ともに高齢で持病があり、過去には実際に祖父母の介護で欠勤したことがあります。

代わりに娘に行ってもらいたい早退電話

園長先生いらっしゃいますか？すみません、母親ですが入院している祖母の体調が急に悪くなったみたいで私がすぐにむかえないので申し訳ございませんが代わりに娘に行ってもらいたいので今日は本人を早退させて頂けないでしょうか？ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。

早退電話代行　まとめ

早退は働く者の権利の１つです。そのため早退することが悪いことではないですが、早退には上司や同僚など多くの協力があるということを忘れないようにしましょう。

また早退する際には、理由をきちんと述べて許可を得ることが大切で、勝手に「早退します！」と帰ってしまうことはイメージダウンにつながります。

必ず許可を取る形で～してもよろしいでしょうか？と聞くのがポイントです。また理由はないけど、早退したいという場合は早退電話代行で、罪悪感なく早退ができるのでぜひ利用してください。